ПОговори с начальником

Ты специалист в области информационных технологий, но твой начальник специалист в вопросах ведения бизнеса и экономии бюджета. Как найти общий язык?

 

Техническим языком

Доступным языком начальнику

Создание базовой сетевой инфраструктуры

Построение базовой сетевой инфраструктуры является ключевым фактором организации эффективной совместной работы сотрудников. Windows Server 2008 R2 позволяет реализовать централизованное администрирование рабочих станций, единое хранилище информации, доступ к ресурсам с любого компьютера в сети, аудит печати на сетевые принтеры, групповые политики и разграничение прав пользователей

Мы сможем контроллировать и управлять всеми компьютерами в компании. Будет возможность получать необходимую информацию с другого компьютера, если распределим права пользователей. Главное, избавимся от старых принтеров на каждом компьютере и заменим их на один сетевой принтер. Мы сэкономим на картриджах и обслуживании принтеров

Active Directory

Предусмотренный в Windows Server единый сетевой каталог Active Directory содержит всю информацию о ресурсах сети – от сведений о компьютерах, сетевых принтерах и их местоположении, до адресов электронной почты. Active Directory позволяет настроить и автоматизировать правила доступа и совместной работы сотрудников, групповые политики, политики безопасности, администрирования и обновления компьютеров

ActiveDirectoryв нем можно хранить всю информацию о сотрудниках. Можно забыть про проблемы с поиском принтера внутри компании. Централизованно включать компьютеры, устанавливать обновления и выключать их в любое время суток. Никто случайно не потеряет или не удалит свои документы, они будут храниться на сервере. Главное, никто не сможет воспользоваться чужими паролями, если их не будут писать на мониторе

Резервное копирование и восстановление данных

Средство резервного копирования данных Windows Server представляет собой базовое

решение для архивации и восстановления данных на локальном сервере. С его помощью можно управлять резервными копиями на удаленных серверах

Годовой отчет бухгалтера, база данных по зарплате, корпоративная почта – можно восстановить, даже если это было удалено преднамеренно

Служба удаленных рабочих столов

Службы удаленных рабочих столов позволяют обеспечить эффективное развертывание и поддержку программного обеспечения в корпоративной среде. Программы можно легко развертывать из одного местоположения. Программы удобно обновлять, поскольку они установлены на сервере терминалов, а не на клиентских компьютерах. Когда пользователь запускает программу на сервере терминалов, она запускается на сервере. По сети передаются только данные, вводимые с помощью клавиатуры и мыши

Благодаря службе удаленных рабочих столов сотрудники могут работать за пределами

офиса. Информация находится внутри компании и сотрудник может работать даже когда болеет или находится в командировке. На компьютер сотрудника передается только картинка, значит не потребуется широкий канал Интернета

Размещение бизнес-приложений

Windows Server оптимизирована для обслуживания бизнес-приложений и включает встроенные строгие политики информационной безопасности, механизмы резервного копирования и восстановления после сбоев, является платформой, способной обеспечить не только безопасность и надежность, но и высокую производительность бизнес-приложений

Если Windows Server работает стабильно, то и приложения, которые на ней находятся, тоже будут работать стабильно. При этом есть встроенные средства восстановления от возникающих проблем

Виртуализация систем и приложений

Виртуализация позволяет запускать изолированные

виртуальные серверные системы на одном физическом сервере, обеспечивая их одновременную работу, управление выделением аппаратных ресурсов, балансировку нагрузки и безопасность приложений. Благодаря использованию технологии виртуализации приложений, существенно упрощается администрирование приложений, так как нужно обновлять и обслуживать только приложение на сервере, а не на всех клиентских компьютерах, где оно используется

При использовании виртуализации можно уменьшить количество физических серверов. Теперь в серверную будет не страшно зайти.

Можно будет восстанавливать приложения очень быстро и никто не будет писать жалоб на работу IT-отдела. Для бухгалтерии, виртуализация это чудо. Так как банк-клиент сможет работать даже в Windows 7

Построение IT-инфраструктуры нового офиса

Если организация состоит из нескольких географически разнесенных офисов, то задача администрирования ресурсов распределенной инфраструктуры и оптимизации каналов связи между офисами существенно усложняется. При использовании Windows Server можно поддерживать необходимую производительность и доступность офисов филиалов, преодолев проблемы, связанные с управлением смешанной средой, состоящей из центрального офиса и офисов филиалов

Если будет задача открыть филиал и сроки поставлены очень сжатые, IT-отдел с этой задачей справится. Даже не придется нанимать еще одного технического специалиста

Direct Access

Технология Direct Access обеспечивает безопасный удаленный доступ к общим ресурсам корпоративной сети, веб-сайтам и приложениям без установки виртуальной частной сети (VPN). Direct Access устанавливает двунаправленное соединение с внутренней сетью каждый раз, когда компьютер пользователя подключается к сети Интернет, даже если пользователь еще не выполнил вход в систему. Никаких действий со стороны пользователя при этом не требуется. Данная технология позволяет IT-отделам компании удаленно управлять компьютерами пользователей через Интернет даже при отсутствии VPN-подключения

При использовании Direct Access не надо вводить никаких логинов и паролей. Где бы ни находился сотрудник с ноутбуком он всегда получит доступ к своим документам. И при этом сотрудник даже не заметит разницы между подключениями. Он просто подключит к сети Интернет и окажется внутри компании. А IT-отдел сможет решать проблемы пользователей даже удаленно, когда их нет на работе. Смогут работать по выходным дома, также как и все остальные

Службы управления правами (RMS)

RMS(RightsManagementServices) – технология защиты документов путем их шифрования и назначения прав на доступ к этим документам другим пользователям, позволяющая сохранять заданные ограничения даже в случае утечки документов за пределы организации

С этой технологией можно оставить документы внутри компании. Даже если кто-то попытается вынести конфиденциальную информацию за пределы компании, то он просто не сможет открыть документ и воспользоваться ею. Если менеджер захочет отправить клиентскую базу конкурентам по почте, то такое письмо не сможет прочитать другая компания, как бы ни старалась. Можно установить ограничения на доступ к документам, чтобы никто не увидел той информации, которая для него не должна

быть доступна

Защита доступа к сети (NAP)

Технология NAP(NetworkAccessProtection) позволяет поддерживать безопасность корпоративной сети компании, предоставляя доступ в сеть только тем компьютерам, которые соответствуют установленным администратором требованиям безопасности. Например, если мобильный пользователь подключился к корпоративной сети компании с ноутбука, на котором не установлены последние обновления безопасности и находится устаревшая антивирусная база, то ему будет предоставлен ограниченный (гостевой) доступ к сети до того момента, пока не будет обновлена операционная система и антивирусная база (возможно, проверка на наличие вирусов по обновленной базе)

Защита доступа к сети (NAP) это дополнительное средство защиты. Оно позволит проверить сеть компании в целом на предмет безопасности. Например, если антивирус по каким-то причинам не работает,

то этот компьютер не сможет навредить компании. Или если подключился какой-нибудь

клиент с завирусованным ноутбуком, то этот компьютер будет сразу вычислен и изолирован. И это касается не только вирусов, но и обновлений, политик безопасности

Branch Cache

Branch Cache это технология локального кэширования данных, расположенных на удаленных серверах. Благодаря Branch Cache все данные, загружаемые из центральных ресурсов интрасети, сохраняются в локальном кэше филиала, т.е. если один сотрудник филиала загружает какие-либо данные с удаленных серверов, эти данные сохраняются в локальном кэше. Когда другой сотрудник в сети этого филиала запрашивает те же данные, он получает их из локального кэша, а не загружает повторно тот же файл по глобальной сети

Один сотрудник скачал файл из центрального офиса и поделился с другими, не занимая при этом Интернет

Распределенные файловые серверы

Технология DFS(DistributedFileServices) позволяет распределить данные компании между несколькими серверами, обеспечивая простой доступ к файлам.

Пользователи используют единый сетевой ресурс для доступа к файлам, даже если эти файлы физически находятся на разных серверах. Даже если изменится физическое расположение целевой папки, это не повлияет на доступ пользователей к ней. Они смогут обращаться к папке как раньше, поскольку ее видимое расположение не изменится

Распределенные файловые службы это технология, которая скопирует всю необходимую информацию во все филиалы компании. А значит, не будет ограничений на часовые пояса. И если даже один сервер выйдет из строя, то информация не будет утеряна. Также, пользователю не надо

больше запоминать кучу адресов с файлами и помнить, куда он положил тот самый

необходимый ему файл. Доступ будет из одного адреса. Никто не сможет получить не

авторизованный доступ, даже в регионах, где нельзя проследить

Отказоустойчивый кластер

Отказоустойчивый кластер это группа независимых серверов, управляемых Windows Server, которые совместно работают для увеличения доступности служб и приложений. Если происходит сбой на одном из серверов, ресурсы перенаправляются и рабочая нагрузка распределяется по другим серверам в кластере. Отказоустойчивый кластер можно использовать, чтобы пользователи имели практически постоянный доступ к ресурсам сервера

Кластер может переносить пользователей с одного сервера на другой. Например, если вышел из строя один из серверов, никто этого не заметит, а IT-отдел оперативно решит проблему. В результате не будет простоя. При наличии отказоустойчивого кластера IT-отдел сможет гарантировать безотказную работу критичных приложений

Веб-сервер

Веб-сервер обеспечивает предоставление информации пользователям, хранит и предоставляет данные организованные в виде веб-страниц, отвечает за обработку запросов клиентов к веб-сайту и выполнение веб-приложений и веб-служб

Функционал веб-сервера позволит не платить за хостинг сайта сторонним компаниям. IT-отдел всегда сможет отследить сколько человек посещают корпоративный сайт. Главное, что можно брать данные из нашей компании и не бояться, что они будут храниться где-то в ином месте. Все будет внутри компании и в безопасности. Если надо создать что-то новое, то сделать это можно своими силами, что выйдет намного дешевле

СУБД SQL Server для бизнес-приложений

Бизнес любой современной компании связан с информационными технологиями и бизнес-приложениями. Стабильная работа бизнес-приложений – залог «здоровья» компании. Все программные продукты, используемые в деятельности компании (1С, порталы, документооборот) оперируют данными, которым нужно надежное хранилище. Лучшим способом хранения данных является система управления базами данных (СУБД). СУБД SQL Server гарантирует быстрое восстановление в случае сбоя, легкость и удобство администрирования. Встроенные технологии высокой доступности позволяют уменьшить время простоя, а значит и бизнес-приложений в десятки раз. Шифрование данных SQL Server гарантируют безопасность ваших данных, при помощи встроенного аудита всегда можно узнать, кто работал с данными и какие изменения были внесены

Если приобрести SQL в компанию, приложения никогда не будут падать. Можно настроить таким образом, чтобы вы как руководитель четко знали, кто не по праву использует информацию в компании, и в какое время это было сделано. 1С будет стабильно и быстро работать. Если даже что-то выйдет из строя, то они очень быстро получат доступ обратно. Менеджеры смогут работать в полную силу с необходимыми данными, не ждать пока все восстановится

Экономичное хранение данных с возможностью

быстрого резервирования

SQL Server обладает встроенными механизмами сжатия данных, за которые не надо платить отдельно. Использование этих возможностей позволяет: сэкономить место на жестком диске (сервера или системы хранения данных), ускорить работу базы данных за счет сокращения количества операций ввода-вывода, реализовать быстрое резервирование (меньше база – быстрее резервируется). Функционал сжатия данных не требует дополнительных затрат на приобретение каких-либо модулей и обучение персонала

Нам не потребуется долго разбираться в том, как сделать архивы меньше, все происходит автоматически. При этом данный функционал абсолютно бесплатен. Все уже куплено, надо только использовать. За счет того, что мы можем уменьшить размер базы, менеджеры могут работать гораздо быстрее

Высокая доступность

SQL Server позволяет консолидировать («уплотнить») экземпляры баз данных с использованием технологий виртуализации.

Возможно разместить несколько серверов баз данных на одном – двух аппаратных серверах. Данные возможности позволяют отказаться от необходимости приобретать новый сервер каждый раз, когда необходимо внедрить новый бизнес-процесс или новое приложение, что дает

следующие преимущества: ввод новых сервисов не требует вложений в новый аппаратный сервер, новые сервисы запускаются за более короткое время и с меньшими затратами, отказ аппаратного сервера не приводит к отказу приложения. Уменьшение количества аппаратных серверов приводит к уменьшению трат на электричество, устройства бесперебойного питания, кондиционирование. Восстановление после сбоя

занимает существенно меньшее время

Новая программа для баз данных поможет исключить простои. Мы сможем оперативно переносить базу на другие серверы. Клиенты и сотрудники, этого просто не почувствуют. Мы сможем тестировать новые возможности без ущерба для остальных пользователей не

пересекаясь с ними. Забудем про сбои, это не будет головной болью также как и счет от арендодателя за электричество

Бизнес-аналитика

SQL Server содержит встроенные службы аналитики и отчетов, которые позволяют организовать единую систему бизнес-аналитики. Преимущества системы: создание отчетов в несколько кликов, единая форма отчетности. Поскольку отчеты создаются в единой форме и в единой базе, руководство получает общие отчеты в удобном виде. Единообразная форма отчетности и получение данных из одного источника гарантируют точность, актуальность и непротиворечивость анализа. Получение реальной картины бизнеса. Возможность в любой момент посмотреть ситуацию именно текущего момента (все данные хранятся и обрабатываются в SQL Server)

При использовании SQL Server можно сделать удаленное рабочее место, чтобы мы могли отследить и контролировать компанию даже на отдыхе или дома. Это будет выглядеть в виде графиков и аналитики работы предприятия. Никто не сможет сказать, что не может сделать отчет о работе. Обработать данные за вчерашний день, вы сможете за чашечкой утреннего кофе. Дополнительно можно будет гарантировать, что данные внутри компании не противоречат друг другу, что никто не поставил неправильную сумму в договоре или попытался что-то скрыть, изменив данные

Upgrade

SQL Server обладает функционалом Master Data Hub – сервис управления нормативно-справочной информацией, который помогает устранить дублирование и противоречие информации в разных базах данных и приложениях. Улучшенный механизм баз данных ускоряет работу с данными и с СУБД в целом. Это уменьшает время простоя и ожидания расчетов. Новая надстройка Power Pivot дает сотрудникам возможность проводить самостоятельную бизнес-аналитику, основанную на объединении отчетов и больших объемов данных в Excel. Расширенные возможности служб отчетов. Генерирование отчетов любой сложности. Публикация их любым удобным способом. SQLServerAnalysisServices(SSAS) улучшенная производительность, эффективность, расширяемость. Анализ данных из любых систем, поиск связи в разреженных данных, выявление закономерностей. SQLServerReportingServices(SSRS) улучшенные средства создания отчетов (персональные, программируемые). SQLServerIntegrationServices(SSIS) улучшенная производительность, эффективность, расширяемость. Загрузка данных из любых систем для последующего анализа. Нет необходимости предварительно обрабатывать и преобразовывать данные

Можно найти любую информацию, в любой базе и понять противоречит ли она существующим данным. Все расчеты выполняются быстро, сотрудники даже покурить не успеют. Создать отчет любой сложности так же просто как дважды два. Службы аналитики позволят в удобном виде получать данные, которые вам необходимы в данный момент времени. Вдаваться в подробности не обязательно, просто запросите отчет. Из других программ можем взять данные и переместить их в SQL Server